Politica de Calidad
El propósito de la Política de Calidad de EnDyn es la de lograr y
mantener estándares de calidad a través de la organización de tal
manera de asegurar la conformidad de sus productos de acuerdo a las
especificaciones de sus clientes.
Un
entendimiento integral de todas las políticas, procedimientos y
actividades relacionadas con la calidad es imprescindible para todos los
empleados de EnDyn. La empresa mantiene un sistema de calidad que
continuamente revisa sus operaciones con la finalidad de eliminar las no
conformidades en sus productos de igual manera le permite mejorar la
calidad, productos, servicios, costos y la relaciones con los clientes
y suplidores.
Los
principios de acciones correctivas y preventivas, que evitan la
recurrencia y ocurrencia de problemas son incorporados en el sistema de
calidad.
Nuestra línea de productos PowerParts para motores y
compresores SUPERIOR y AJAX son sinónimos de
calidad. Nuestros Términos y Condiciones reflejan el compromiso de
nuestra empresa con el Programa de Aseguramiento de la Calidad.
Comunicaciones
Ningún programa
relacionado con la Calidad de Servicio esta completo si no establece
metas especificas para el mejoramiento de las comunicaciones. El
primer contacto de comunicación con nuestros clientes es a través
del
enlace con nuestros
distribuidores locales o regionales. En segundo lugar, EnDyn Alice
devuelve todas las llamadas, tanto nacionales como internacionales,
en un periodo de 60 minutos,
y se da por enterado y
confirma todos los faxes internacionales en un periodo no mayor de 8
horas dando una respuesta o la fecha en la cual se puede esperar una
respuesta adecuada.
EnDyn tiene metas
específicas en cuanto al mínimo número de veces por año que visita a
sus distribuidores, agentes, representantes, vendedores y lo más
importante nuestros clientes. Adicionalmente, con el fin de mejorar
nuestras comunicaciones internas, realizamos reuniones semanales de
ventas y trimestrales de gerencia.
EnDyn esta consciente,
que
la Calidad de Servicio solo se obtiene con un mejoramiento continuo
en las comunicaciones.
Precios
Los precios que ofrece EnDyn para cada producto están basados en
costos actualizados por artículo y no en incremento generales de
precios, prorrateados por línea de productos. Las compras por volumen
realizadas con un año de anticipacin contribuyen a obtener excelentes
precios de nuestros suplidores al igual que facilita mantener niveles
adecuados de existencia regular de almacén.
Para EnDyn todos sus clientes son de alta prioridad y no hay una lista
especifica de clientes Clase Uno, de igual manera a las ordenes de
emergencias no se les añaden porcentajes de sobreprecios. Los pedidos
por ordenes de emergencia son transportados el mismo día en la
cual se recibe la orden va telefónica o por fax, sin el requisito de
una orden de compra formal. El servicio de suministro efectuado en el
mismo da se establece tomando en cuenta los requerimientos del
cliente. Adicionalmente, el embalaje para la exportación esta incluido
en el precio de productos críticos tales como cigueñales, bloque de
bancada o inferior, base del motor, bastidores, bloques de motores,
etc.
Nuestra
experiencia exitosa en recibir ordenes abiertas (Blanket Purchase
Order) para los grandes usuarios de SUPERIOR y AJAX
en el mundo, han dado como resultado que nuestros precios representan
un ahorro neto significativo a nuestros clientes.
Entrega
Los clientes esperan que EnDyn logre cumplir con las fechas límite
de sus compromisos, para ello nuestra empresa ha establecido un
Programa de Calidad en el Suministro de Productos, que
garantice el cumplimiento de los compromisos mencionados.
Nuestras cotizaciones son entregadas a tiempo en un 95% (mínimo), de
la misma manera el suministro de nuestro productos son realizados a
tiempo en un 95% (mínimo). Cabe observar que el
promedio en la industria de los motores y compresores es de un 72%
aproximadamente.
Elementos típicos de
acciones de seguimiento incluye: Fecha de recibo, fecha de acuse de
recibo o notificación, fecha de compromiso de suministro y fecha
efectiva de transporte. El seguimiento de las ordenes en espera y/o
entregas parciales son realizadas tomando en cuenta la fecha de
compromiso con un seguimiento semanal.
Los productos PowerParts
pueden ser enviados a los clientes por una de las siguientes vías:
Moderno centro de maquinado, almacenes y/o facilidades de servicio
.
Las fuentes de
suministro mencionadas estan dedicadas a cubrir por completo los
equipos Superior
y
Ajax.
EnDyn es capaz de enviar el suministro de productos antes de que
nuestra competencia pueda darle entrada en su sistema a una
requisición de un cliente. La disponibilidad de un servicio
rutinario de transporte nocturno desde Alice al Aeropuerto
Internacional de Houston o hacia el puerto marítimo Houston
Ship Channel da como resultado un ahorro de tiempo de 4 días
mínimo para órdenes internacionales.
El suministro de
productos de calidad durante las 24 horas del día, 7 das de la
semana es el factor principal asociado con nuestro éxito
continuo. Nuestro almacén en la ciudad de Alice, Texas dispone de
más de 35.000 artículos o partes en inventario con un valor por
encima de los $ 5.000.000 (USA).
Adicionalmente otros $5.000.000
de inventario están estratégicamente ubicados en nuestra
Red de Distribución Local e
Internacional.
La mayora del
inventario antes mencionado de $10, 000,000 esta relacionado con
partes de uso diario, las cuales están disponibles para el
suministro inmediato. Esto significa que el 90% de las necesidades
de repuestos del usuario final se encuentran en existencia
regular de almacenes.
Garantía
Nuestra
póliza
de garantía excede en dos veces, en cada una de las categorías,
de cualquiera de las que se ofrecen en la industria de los
motores y compresores. La garantía de EnDyn indica el reemplazo
por productos nuevos de aquellos que han resultado defectuosos,
siempre y cuando posean el formato
Installation Data
Sheets (IDS) debidamente aprobado
por nuestra empresa, esta garantía se extiende durante dos (2)
años desde la fecha de suministro y ampara defectos por
materiales o por el proceso de fabricación.
Los intercambio de
ensamblajes remanufacturados y de conjuntos completos
motores/compresores son sometidos a un proceso de reconstrucción bajo
especificaciones de equipos como nuevos y poseen una garanta de
un (1) año. Los servicios ejecutado por EnDyn tienen una garantía de
seis (6) meses.
Adicionalmente,
cualquier
queja que pueda surgir es atendida inmediatamente o fijamos una
fecha de compromiso en la cual nuestra empresa pueda dar una
respuesta adecuada a la situación planteada,
esta información es
suministrada al cliente dentro de los 60 minutos de haber recibido
la queja.